Що робити при втраті документів на будинок в Україні: порядок дій та допомога юриста

Ризики пошкодження або втрати документів на нерухомість суттєво підвищились через військові дії в Україні. Для здійснення деяких господарських операцій буде достатньо нотаріально завірених копій паперів або їхніх електронних версій, хоча в деяких випадках потрібно буде відновлювати документи. Я допоможу успішно пройти процедуру та дам чітку відповідь на запит, що робити при втраті документів на будинок, якщо ви опинились в неприємній ситуації та потребуєте професійної підтримки.

Хто займається відновленням втрачених документів на нерухомість

Якщо були пошкоджені або втрачені оригінали свідоцтв про право власності, договорів купівлі-продажу об'єкта, витягів з Державного реєстру речових прав (ДРРП) на нерухоме майно, тоді можна отримати їхні дублікати. Процедурою займаються ті установи, які видавали оригінальні версії документів.

Для отримання копії документа на нерухомість слід звернутись до нотаріуса або органу місцевого самоврядування (територіальної громади, міської, сільської або селищної ради). Після оформлення оригінал втрачає юридичну чинність, адже повноцінно замінюється дублікатом. Для об'єктів нерухомості, зареєстрованих після 2013 року, можна отримати довідку з ДРРП та чітко встановити, який орган видавав та посвідчував документ на право власності. Раніше зареєстрованою нерухомістю опікується Бюро технічної інвентаризації, а детальну консультацію можна отримати від юриста.

Як діяти при втраті технічного паспорта на нерухомість

З технічною документацією ситуація складніша, адже відновлення технічного паспорта на нерухомість не можливе отриманням дублікату. Українським законодавством не передбачено такої процедури. Оформлення нового документу вимагає наступних дій:

• звернутись до БТІ чи спеціаліста, який сертифікований для виготовлення технічних паспортів на об'єкти нерухомості;
• підписати договір та оплатити вартість послуги зі створення нового документа (вона залежить від регіону проживання, площі будинку, ціноутворення в окремих компаніях);
• надати доступ до помешкання для здійснення необхідних вимірів, складання ескізного плану та інших процедур.

Після цього варто зачекати, поки новий технічний паспорт буде виготовлений. Він повноцінно замінює втрачений документ з відповідною юридичною силою.

Як відновити свідоцтво про право власноті на нерухомість

Якщо свідоцтво на нерухоме майно було видане до 1 січня 2013 року, тоді спочатку потрібно звернутись до ДРРП для перереєстрації права власності, а потім отримати новий документ в Бюро технічної інвентаризації. Для свідоцтв, виданих пізніше зазначеної дати, діє спрощена процедура видачі дубліката нотаріусом або органом місцевого самоврядування. У такому випадку інформація про об'єкт вже є в Державному реєстрі.

В більшості випадків такий документ, як втрачений документ на нерухомість можна відновити (свідоцтво, технічний паспорт, договір купівлі-продажу) без звернення до суду. Виключеннями стають наступні ситуації:

• відсутність архівних даних для оновлення паперів;
• отримання відмови у видачі дубліката;
• суперечки щодо права власності на будинок;
• знищення документів через бойові дії в регіоні та інші особливі обставини.

В таких випадках потрібно подати позовну заяву до суду першої інстанції, щоб визнати право власності на майно. Якщо у вас виникають складнощі з отриманням будь-яких документів на нерухомість або ви не знаєте як правильно діяти, можете звернутись до мене, досвідченого адвоката Олександра Малика. Маю великий практичний досвід у цій сфері, який дозволяє пришвидшувати процедуру та гарантувати її успішність.