Апостиль на документи: для чого потрібен та як зробити

Апостиль — це штамп, який робить документ законним у міжнародній площині. Даний штамп має затверджене оформлення, може проставлятися на самих паперах або оформлюватися додатково. Далі поговоримо про ціну на апостилювання документів у Вінниці, де та як можна провести дану процедуру.

Ціль проставлення апостилю

Апостиль необхідно ставити на документах, що мають використовуватися за межами України. Разом з міжнародною легалізацією папери необхідно перекладати. Спочатку, щоб документи мали юридичну силу за кордоном потрібна була консульське узаконення. У 1961 році була створена Гаазька Конвенція, котра значно спростила процедуру легалізації.

Простими словами, апостиль підтверджує той факт, що документ справжній та має юридичну силу. Він слугує доказом, що особа, котра підписала папери мала на це необхідні повноваження.

Які документи підлягають апостилюванню

Найперше — штамп апостилю не потребують документи країн, котрі не підписали Гаазьку Конвенцію. У таких випадках потрібна інша процедура узаконення, а саме консульська легалізація. Цей процес значно складніший. Для узаконення документу потрібно звертатися в міністерства України та до консульств країн призначення.

Таким чином, потрібне апостилювання документів, що видані органами:

• прокуратури України;
• судової влади;
• юстиції;
• приватними чи державними нотаріусами.

Процедурі підлягають наступні папери:

• свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть;
• копії трудових книжок;
• копії паспорта;
• міграційні документи про громадянство чи статус біженця;
• копії військово-облікових документів;
• копії технічних паспортів на авто чи нерухомість;
• податкові документи;
• дипломи про освіту різного типу;
• копії дозволів на носіння зброї.

Тобто, якщо ви бажаєте працевлаштуватися за кордоном і потрібно пред’явити диплом про вищу освіту, він обов’язково має містити апостиль. В іншому випадку документ просто не визнають і не приймають до уваги.

Хто має право ставити апостиль?

В Україні ставити апостиль на документи мають право лише деякі інстанції. Органи, де зробити апостиль на документи в Україні це:

1. Міністерство освіти.
2. Міністерство юстиції.
3. Міністерство закордонних справ.
4. Міністерство внутрішніх справ.
5. Державна податкова служба.

МОН займається легітимізацією документів, що стосуються освіти. Мінюст відповідає за апостилювання паперів, виданих нотаріальними представниками та конторами, установами юстиції та судовими органами. Державна податкова служба вчиняє проставлення апостиля на паперах, що видані нею та її територіальними органами. МЗС узаконює усі інші види документів.

Для легітимізації потрібно подати:

• оригінал документа або завірену нотаріально копію;
• підтвердження оплати отримання послуги або документ, який пояснює звільнення від сплати;
• заяву на отримання послуги.

Знайти перелік 112-ти країн, що підписали Конвенцію та визнають апостиль можна в інтернеті. Проте краще отримати достовірну інформацію на консультації, адже це входить до послуг адвоката у Вінниці або в онлайн-форматі.

Підстави для відмови у апостилі

Існує перелік випадків, коли може бути відмовлено у проханні легітимізації документів. Це стосується паперів, що планують використовувати у країнах — не учасницях Гаазької конвенції.

Також підставами для відмови у апостилюванні є наступні ситуації:

1. Неможливо підтвердити справжність підпису на документі.
2. Документ оформлено з порушеннями вимог стосовно зразка чи форми, затвердженої на момент його видачі.
3. Папери пошкоджено, через що неможливо прочитати текст.
4. Документ містить недопустимі виправлення, дописи.
5. Підпис або текст документа зроблений олівцем.

Відмову можливо отримати, якщо орган до якого звернулися не має відповідних повноважень. Ще одна причина для відмови — неможливість отримати зразки підписів, штампів для перевірки їх оригінальності.

Щоб процедура пройшла швидко та безпроблемно, звертайтеся по кваліфіковану допомогу до фахівця. Адвокат подбає про те, як зробити апостиль, щоб ви змогли використовувати потрібні документи у будь-якій країні світу.