Апостиль на документы: для чего нужен и как сделать

Апостиль — это штамп, который делает документ законным в международной плоскости. Данный штамп имеет утвержденное оформление, может проставляться на самих бумагах или оформляться дополнительно. Далее поговорим о цене на апостилирование документов в Виннице, где и как можно провести данную процедуру.

Цель проставления апостиля

Апостиль необходимо ставить на документах, которые должны использоваться за пределами Украины. Вместе с международной легализацией бумаги необходимо переводить. Изначально, чтобы документы имели юридическую силу за границей нужна была консульское узаконивание. В 1961 году была создана Гаагская Конвенция, которая значительно упростила процедуру легализации.

Простыми словами, апостиль подтверждает тот факт, что документ подлинный и имеет юридическую силу. Он служит доказательством, что лицо, подписавшее бумаги имело на это необходимые полномочия.

Какие документы подлежат апостилированию

Прежде всего — штамп апостиля не требуют документы стран, которые не подписали Гаагскую Конвенцию. В таких случаях нужна другая процедура узаконивания, а именно консульская легализация. Этот процесс значительно сложнее. Для узаконивания документа нужно обращаться в министерства Украины и в консульства стран назначения.

Таким образом, требуется апостилирование документов, выданных органами:

• прокуратуры Украины;
• судебной власти;
• юстиции;
• частными или государственными нотариусами.

Процедуре подлежат следующие бумаги:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• копии трудовых книжек;
• копии паспорта;
• миграционные документы о гражданстве или статусе беженца;
• копии военно-учетных документов;
• копии технических паспортов на авто или недвижимость;
• налоговые документы;
• дипломы об образовании разного типа;
• копии разрешений на ношение оружия.

То есть, если вы желаете трудоустроиться за границей и нужно предъявить диплом о высшем образовании, он обязательно должен содержать апостиль. В противном случае документ просто не признают и не принимают во внимание.

Кто имеет право ставить апостиль?

В Украине ставить апостиль на документы имеют право лишь некоторые инстанции. Органы, где сделать апостиль на документы в Украине это:

1. Министерство образования.
2. Министерство юстиции.
3. Министерство иностранных дел.
4. Министерство внутренних дел.
5. Государственная налоговая служба.

МОН занимается легитимизацией документов, касающихся образования. Минюст отвечает за апостилирование бумаг, выданных нотариальными представителями и конторами, учреждениями юстиции и судебными органами. Государственная налоговая служба совершает проставление апостиля на бумагах, выданных ею и ее территориальными органами. МИД узаконивает все другие виды документов.

Для легитимизации нужно подать:

• оригинал документа или заверенную нотариально копию;
• подтверждение оплаты получения услуги или документ, который объясняет освобождение от уплаты;
• заявление на получение услуги.

Найти перечень 112-ти стран, подписавших Конвенцию и признающих апостиль можно в интернете. Однако лучше получить достоверную информацию на консультации, ведь это входит в услуги адвоката в Виннице или в онлайн-формате.

Основания для отказа в апостиле

Существует перечень случаев, когда может быть отказано в просьбе легитимизации документов. Это касается бумаг, которые планируют использовать в странах — не участницах Гаагской конвенции.

Также основаниями для отказа в апостилировании являются следующие ситуации:

1. Невозможно подтвердить подлинность подписи на документе.
2. Документ оформлен с нарушениями требований относительно образца или формы, утвержденной на момент его выдачи.
3. Бумага испорчена, поэтому текст невозможно прочитать.
4. Документ содержит недопустимые исправления, надписи.
5. Подпись или текст документа сделан карандашом.

Отказ возможно получить, если орган к которому обратились не имеет соответствующих полномочий. Еще одна причина для отказа — невозможность получить образцы подписей, штампов для проверки их оригинальности.

Чтобы процедура прошла быстро и беспроблемно, обращайтесь за квалифицированной помощью к специалисту. Адвокат позаботится о том, как сделать апостиль, чтобы вы смогли использовать нужные документы в любой стране мира.