Резюме - це ваша головна візитівка

Надзвичайно швидко світ став настільки комп’ютеризованим, що наче лиш вчора ми переживали за кожен папірець, який несе відповідну інформацію. З максимальним переходом в електронний документообіг варто вміти та знати як викласти відповідну інформацію, щоб вона була зрозуміла для сприйняття, щоб її сприйняли саме так як ви це бачите, а головне закцентувати увагу на відповідні моменти з усього об’єму інформації.

Раніше левову частку успіху у прийнятті на роботу, навіть, якщо резюме на перший погляд «не ідеальне», відігравала комунікація, амбіції, де у живому спілкуванні ви могли б кардинально змінити картину про себе ніж те, яким вас побачив роботодавець прочитавши ваше резюме. Сьогодні, задля досягнення бажаного результату потрібно правильно, ретельно, цікаво та грамотно оформити свою «візитівку» - своє резюме.

Після повномасштабного вторгнення росії в Україні з’явилася величезна кількість вимушених переселенців, громадянам необхідно все починати з чистої сторінки. Тому, пошук роботи стає надзвичайно гострим питанням. Хтось вперше зіштовхується з таким питанням щодо написання резюме, для когось це не вперше.

Давайте розглянемо, що потрібно знати перед початком пошуку роботи?

Найголовніше, варто визначити для себе мету написання резюме, сферу своєї майбутньої діяльності, викласти хронологію попереднього досвіду, зазначити свої досягнення, визначити структуру документа та грамотність написання.

На перший погляд тут немає нічого складного, однак, є багато нюансів. Якщо для державних службовців все просто, адже їх резюме має відповідну форму, яка прямо передбачена законом, де потрібно лише ввести запитувану інформацію, то звичайним громадянам є з чим працювати. 

Що розуміється під метою написання резюме?

Для кожної вакансії мета, відповідно, буде різна, розбавити її можна вашими індивідуальними прагненнями. Якщо ви прагнете працювати у конкретній фірмі варто зазначити не просто бажану посаду, а що ви як бонус можете запропонувати в цій посаді, чому саме ви маєте зайняти це місце, та взагалі, чому саме на цій фірмі зупинився ваш вибір.

При розгляді вакантних посад на різних фірмах варто підготувати й різні резюме. Загальний формат також можливий, але вигіднішим стане індивідуальний для кожного окремого підприємства.

Що та як зазначати у хронології свого досвіду?

Хронологія може бути як звичайна, від першого місця роботи до останнього, так і зворотна – від останнього до першого місця роботи. Якщо ви не плануєте змінювати сферу діяльності та ваше останнє місце роботи чи декілька попередніх є найяскравішими зі всього списку можете створити хронологію у зворотному порядку. Однак, це буде не вигідним варіантом, якщо у майбутньому ви плануєте займатися зовсім іншою діяльністю, крім того у роботодавця виникнуть додаткові питання, до прикладу: «Які виникли проблеми на минулій роботі, що спричинили кардинальні зміни?». Тому, при виборі роботи в іншій галузі варто відмовитися від зворотної хронології.

Якщо ваш трудовий шлях пройшов на одному чи двох підприємствах, де ви мали кар’єрний ріст на обох чи одному з підприємств – варто писати свій шлях у звичайному порядку. 

Досягнення. Варто чи не варто їх зазначати?

Однозначно, досягнення – це те, що обов’язково має бути у вашому резюме. Грамоти, подяки, премії чи інші відзнаки мають вагому роль у вашій візитівці. Соромитись незначних досягнень не варто. Припустимо, вам дали грамоту за старанно виконану роботу чи її швидкість, чи її інноваційне виконання – вас помітили, керівництву ви запам’ятались і вас «мають на увазі» як працівника, який може і хоче чогось досягнути. Якщо після відповідних відзнак ви отримали підвищення по кар’єрі чи хоча б підвищення у заробітній платі – це підкреслює вашу цінність як для керівництва де ви працюєте зараз, так і для майбутнього роботодавця, але при умові, що ви про це правильно зазначите у резюме.

Якщо ви довгий час працювали на фірмі, кар’єрний ріст хоч від простого інженера до старшого чи провідного – пишіть це. Вас відзначили премією за ідейність чи просто за старанність при виконання своїх службових обов’язків – пишіть це, а якщо попередній роботодавець взяв до уваги певну ідею, стратегію чи створений і запатентований вами винахід, який досі працює і приносить відповідний результат – це неперевершено, для наступного роботодавця ви можете бути знахідкою.

Якою має бути структура документа?

Почнемо з візуалізації, натомість всі пункти мають бути виділеними, текст вирівняно як по ширині, так і по інтервалах між стрічками та абзацами. Це все робиться для того аби документ не лише приємно було читати, а й щоб легко знайти відповідну інформацію та взагалі показати своє вміння при оформленні документа.

Як зазначалося раніше про хронологію написання, то вона стосується не лише досвіду роботи, а й загалом розташування пунктів. Тобто, якщо ваш трудовий стаж був доволі тернистим та об’ємним, у пункті освіта ви маєте лише одну вищу чи неповну вищу, чи освіту молодшого спеціаліста і це все ваше навчання – пункт «освіта» можна зазначити після досвіду роботи. Існують ситуації, коли досвід роботи може сказати про людину набагато більше, аніж ви поставите акцент на свою освіту.

Якщо ж ви маєте дві та більше освіти у різних галузях,  ви дипломований спеціаліст у різних вузьких спеціальностях і не тільки та маєте сертифікати про підвищення рівня кваліфікації – це говорить про ваші амбіції в обраній професії, підкреслює те, що ви любите роботу, якою займаєтесь та прагнете відповідних висот. Такий акцент не просто повинен бути у вашому резюме, він має бути описаний максимально докладно та яскраво. Цим ви показуєте свою здатність та бажання до чогось нового.

Додатково слід зазначити про функціональні та змішані структури резюме. Під функціональними розуміється акцентування уваги на ваших здібностях, навичках, вміннях, талантах. Ця структура підходить для громадян, які довгий час не працювали чи мали величезні розриви у трудовій діяльності, йдуть на посаду в якості звичайного робітника. Також, підходить для пенсіонерів, адже є громадяни, які за особливостями попередньої роботи йдуть раніше на пенсію, вони мають бажання та сили знайти для себе додатковий заробіток, цікаве заняття.

Щодо змішаного виду, воно може мати всі перечислені структури. Тут можна зазначати у комбінації освіту та досвід роботи. Наприклад, як різноманітні курси підвищення кваліфікації так і здобуті навички під час перебування на певній посаді. Скомбінувати досвід роботи з досягненнями, де ви зазначатимете свої відзнаки на відповідній посаді. Також, у відповідній посаді зазначити конкретні обов’язки та періоди. Змішаний тип може розглядатися для громадян, які прагнуть кардинально змінити професію. В міру докладним описом ви більш розгорнуто дасте про себе інформацію, полегшите уявлення та розуміння щодо вашої персони.

Грамотність. Що з нею може бути не так? Чого точно не варто писати?

На перший погляд, що ж тут можна зробити неправильно? Однак, ви не повірите, але лише одне «вдале слово» може перекреслити все. Не дарма кажуть: «Слово – це сила», «Слово – це зброя». Не просто так ми у школах вивчаємо рідну мову, філологи її вивчають доволі поглиблено, а юристи – не просто так вивчають «українську мову у діловому спілкуванні».

Якщо ви не філолог і не юрист, це не означає, що не варто й починати самостійно писати своє резюме, навпаки – ніхто інший не зробить вашу роботу краще, аніж ви самі! Звичайно, якщо маєте певні сумніви у формулюванні чи доречності написання певної інформації не соромтесь запитати у посторонньої людини як вона це бачить чи як краще написати тут і тут? Стиль мовлення має бути офіційно-діловий.

У тексті варто уникати появи суржика, він надзвичайно ріже слух. Маєте певні сумніви у написанні слів, варто скористатися перекладачем, словником, сторонньою допомогою.

Якщо ви маєте резюме, яке писали доволі давно і залишили його фактично без змін, це також помилка. Не варто втрачати можливість покращити його. Раніше той формат написання був найкращим, сьогодні – може бути не зовсім вдалим. Наприклад, колись ви працювали за спеціальністю, яка має специфічну термінологію, а попереднє резюме було написане саме під цю спеціальність. Згодом ви прагнете змінити професію, даєте потенційному роботодавцю таке резюме - як ви думаєте чи буде воно для нього цікавим, а головне зрозумілим?

Уникайте жартів, якщо ви, звичайно ж, не комедійна персона і ваша професія не пов’язана із телебаченням. Серйозна фірма вимагає серйозного підходу. Якщо ви прагнете таким чином показати, що з вами легко, та ви цікава людина – це буде не доречно.

Мінуси, зазвичай, показують себе самі. Перш за все, свої недоліки не варто писати самостійно. У особистих якостях слід зазначати правдиву інформацію, доречну до відповідної професії та не писати все підряд. Під час випробувального терміну роботодавець сам визначить для себе, що йому не подобається.

Перед кожним вагомим кроком потрібно мати план.

Жоден роман, бестселер не писався відразу на одному подиху. Всі праці мають проходити чернетку, перегляд, переосмислення. Теж саме стосується резюме, його можна писати як завгодно, адже вам шукати з таким документом роботу. Правильно викласти зміст, упорядкувати свої думки, згадати всі досягнення та зібрати всі відзнаки не кожному вдається відразу, це кропітка робота, якщо для вас це має важливе, життєве значення.

Варто уникнути скорочень у словах, абревіатури писати повністю або з їх розшифруванням, щоб не виникало додаткових запитань. Не розписуйте своє резюме як мемуари, зміст має займати не більше 2-3 сторінок, якщо інформації доволі мало, то робити величезний шрифт не варто, якщо навпаки, інформації вдосталь – мілким шрифтом не писати. Не доречні візуальні маніпуляції як шрифтом, кольором, відступами.

Окрема історія з фото. Фото – бажаний атрибут, але не сувора вимога. Для одних професій воно має вагоме значення в інших випадках - лише за вашим бажанням. Найкращий варіант це фото ділового характеру, стандартне як для документів, або професійне з робочого місця. В жодному разі не використовувати старі фотокартки, фото з відпочинку, веселого корпоративу та ті, де ваше обличчя погано видно.

Ваша візитівка має бути проста, лаконічна та стримана.