Резюме – это ваша главная визитка

Чрезвычайно быстро мир стал настолько компьютеризированным, что словно вчера мы переживали за каждую бумажку, которая несет соответствующую информацию. С максимальным переходом в электронный документооборот следует уметь и знать как изложить соответствующую информацию, чтобы она была понятна восприятию, чтобы ее восприняли именно так, как вы это видите, а главное акцентировать внимание на соответствующие моменты по всему объему информации.

Раньше львиную долю успеха в принятии на работу, даже если резюме на первый взгляд «не идеально», играла коммуникация, амбиции, где в живом общении вы могли бы кардинально изменить картину о себе, чем то, каким вас увидел работодатель, прочитав ваше резюме. Сегодня для достижения желаемого результата нужно правильно, тщательно, интересно и грамотно оформить свою «визитку» - свое резюме.

После полномасштабного вторжения России в Украине появилось множество вынужденных переселенцев, гражданам необходимо все начинать с чистой страницы. Поэтому поиск работы становится чрезвычайно острым вопросом. Кто впервые сталкивается с таким вопросом относительно написания резюме, для кого это не впервые.

Давайте рассмотрим, что необходимо знать перед началом поиска работы?

Самое главное, следует определить цель написания резюме, сферу своей будущей деятельности, изложить хронологию предыдущего опыта, отметить свои достижения, определить структуру документа и грамотность написания.

На первый взгляд здесь нет ничего сложного, однако есть много нюансов. Если для государственных служащих все просто, ведь их резюме имеет соответствующую форму, прямо предусмотренную законом, где нужно только ввести запрашиваемую информацию, то обычным гражданам есть с чем работать. 

Что понимается в целях написания резюме?

Для каждой вакансии цель, соответственно, будет разная, разбавить ее можно вашими индивидуальными устремлениями. Если вы хотите работать в конкретной фирме, стоит отметить не просто желаемую должность, а что вы в качестве бонуса можете предложить в этой должности, почему именно вы должны занять это место, и вообще, почему именно на этой фирме остановился ваш выбор.

При рассмотрении вакантных должностей на разных фирмах следует подготовить и разные резюме. Общий формат также возможен, но более выгодным станет индивидуальный для каждого отдельного предприятия.

Что и как отмечать в хронологии своего опыта?

Хронология может быть как обычной, от первого места работы до последнего, так и обратная – от последнего до первого места работы. Если вы не планируете изменять сферу деятельности и ваше последнее место работы или несколько предыдущих наиболее яркие из всего списка можете создать хронологию в обратном порядке. Однако это будет не выгодным вариантом, если в будущем вы планируете заниматься совсем другой деятельностью, кроме того у работодателя возникнут дополнительные вопросы, к примеру: «Какие возникли проблемы на прошлой работе, повлекшие кардинальные изменения?». Поэтому при выборе работы в другой области следует отказаться от обратной хронологии.

Если ваш трудовой путь прошел на одном или двух предприятиях, где вы имели карьерный рост на обоих или одном из предприятий – следует писать свой путь в обычном порядке. 

Достижение. Стоит ли их отмечать?

Однозначно достижение – это то, что обязательно должно быть в вашем резюме. Грамоты, благодарности, премии или другие награды играют важную роль в вашей визитной карточке. Стесняться незначительных достижений не стоит. Предположим, вам дали грамоту за тщательно проделанную работу или ее скорость, или ее инновационное исполнение – вас заметили, руководству вы запомнились и вас «имеют в виду» как работника, который может и хочет чего-то достичь. Если после соответствующих знаков отличия вы получили повышение по карьере или хотя бы повышение в заработной плате – это подчеркивает вашу ценность как для руководства, где вы работаете сейчас, так и для будущего работодателя, но при условии, что вы об этом правильно укажете в резюме.

Если вы долгое время работали на фирме, карьерный рост от простого инженера до старшего или ведущего – пишите это. Вас отметили премией за идейность или просто за усердие при исполнении своих служебных обязанностей – пишите это, а если предыдущий работодатель принял во внимание определенную идею, стратегию или созданное и запатентованное вами изобретение, которое до сих пор работает и приносит соответствующий результат – это непревзойденно, для Следующего работодателя вы можете быть находкой.

Какова должна быть структура документа?

Начнем с визуализации, все пункты должны быть выделены, текст выровнен как по ширине, так и по интервалам между лентами и абзацами. Это все делается для того, чтобы документ не только приятно было читать, но и чтобы легко найти соответствующую информацию и показать свое умение при оформлении документа.

Как отмечалось ранее о хронологии написания, она касается не только опыта работы, но и в целом расположения пунктов. То есть, если ваш трудовой стаж был достаточно тернистым и объемным, в пункте образование вы имеете только одно высшее или неполное высшее или образование младшего специалиста и это все ваше обучение – пункт «образование» можно отметить после опыта работы. Существуют ситуации, когда опыт работы может сказать о человеке гораздо больше, чем вы поставите акцент на свое образование.

Если же вы имеете два и более образования в разных областях, вы дипломированный специалист в разных узких специальностях и не только и имеете сертификаты о повышении уровня квалификации – это говорит о ваших амбициях в выбранной профессии, подчеркивает то, что вы любите работу, которой занимаетесь и стремитесь к соответствующим высотам. Такой упор не просто должен быть в вашем резюме, он должен быть описан максимально подробно и ярко. Этим вы показываете свою способность и желание к чему-нибудь новому.

Дополнительно следует отметить функциональные и смешанные структуры резюме. Под функциональными понимается акцентирование внимания на ваших способностях, навыках, умениях, талантах. Эта структура подходит для граждан, долгое время не работавших или имевших огромные разрывы в трудовой деятельности, идут на должность в качестве обычного рабочего. Также подходит для пенсионеров, ведь есть граждане, которые по особенностям предыдущей работы идут раньше на пенсию, у них есть желание и силы найти для себя дополнительный заработок, интересное занятие.

Что касается смешанного вида, то оно может иметь все перечисленные структуры. Здесь можно указывать в комбинации образование и опыт работы. К примеру, как разнообразные курсы повышения квалификации так и полученные навыки во время пребывания на определенной должности. Скомбинировать опыт работы с достижениями, где вы будете отмечать свои знаки отличия на соответствующей должности. Также в соответствующей должности указать конкретные обязанности и периоды. Смешанный тип может рассматриваться для граждан, стремящихся кардинально сменить профессию. По мере подробного описания вы более развернуто дадите о себе информацию, облегчите представление и понимание вашей персоны.

Грамотность. Что с ней может быть не так ли? Чего точно не следует писать?

На первый взгляд, что тут можно сделать неправильно? Однако вы не поверите, но только одно «удачное слово» может перечеркнуть все. Не зря говорят: «Слово – это сила», «Слово – это оружие». Не просто так мы в школах изучаем родной язык, филологи его учат достаточно углубленно, а юристы – не просто так изучают «украинский язык в деловом общении».

Если вы не филолог и не юрист, это не значит, что не стоит и начинать самостоятельно писать свое резюме, наоборот – никто другой не сделает вашу работу лучше, чем вы сами! Конечно, если сомневаетесь в формулировке или уместности написания определенной информации не стесняйтесь спросить у постороннего человека как он это видит или как лучше написать здесь и здесь? Стиль речи должен быть официально деловой.

В тексте следует избегать появления суржика, он очень режет слух. Есть определенные сомнения в написании слов, стоит воспользоваться переводчиком, словарем, посторонней помощью.

Если у вас есть резюме, которое писали довольно давно и оставили его фактически без изменений, это тоже ошибка. Не стоит упускать возможность улучшить его. Раньше этот формат написания был лучшим, сегодня – может быть не совсем удачным. Например, когда вы работали по специальности, имеющей специфическую терминологию, а предыдущее резюме было написано именно под эту специальность. Впоследствии вы хотите сменить профессию, даете потенциальному работодателю такое резюме – как вы думаете будет ли оно для него интересным, а главное понятным?

Избегайте шуток, если вы, конечно, не комедийная персона и ваша профессия не связана с телевидением. Серьезная компания требует серьезного подхода. Если вы хотите таким образом показать, что с вами легко, и вы интересный человек – это не уместно.

Минусы обычно показывают себя сами. Прежде всего, свои недостатки не следует писать самостоятельно. В личных качествах следует указывать правдивую информацию, подходящую к соответствующей профессии и не писать все подряд. Во время испытательного срока работодатель сам определит себе, что ему не нравится.

Перед каждым весомым шагом нужно иметь план.

Ни один роман, бестселлер не писался сразу на одном дыхании. Все труды должны проходить черновик, пересмотр, переосмысление. То же касается резюме, его можно писать как угодно, ведь вам искать с таким документом работу. Правильно изложить содержание, упорядочить свои мысли, вспомнить все достижения и собрать все знаки отличия не каждому удается сразу, это кропотливая работа, если для вас это имеет важное, жизненное значение.

Следует избежать сокращений в словах, аббревиатуры писать полностью или с их расшифровкой, чтобы не возникало дополнительных вопросов. Не расписывайте свое резюме как мемуары, содержание должно занимать не более 2-3 страниц, если информации достаточно мало, то делать огромный шрифт не стоит, если наоборот информации достаточно - мелким шрифтом не писать. Не уместны визуальные манипуляции как шрифтом, цветом, отступами.

Отдельная история по фото. Фото – желаемый атрибут, но не строгое требование. Для одних профессий оно имеет важное значение в других случаях – только по вашему желанию. Лучший вариант это фото делового характера, стандартное как для документов, либо профессиональное с рабочего места. Ни в коем случае не использовать старые фотографии, фотографии отдыха, веселого корпоратива и те, где ваше лицо плохо видно.

Ваша визитка должна быть проста, лаконична и сдержанна.