Порядок виправлення помилок в офіційних документах та державних реєстрах

Під час оформлення документів та внесення відомостей до державних реєстрів потрібно бути особливо уважними, адже навіть маленька розбіжність чи неточність може призвести до того, що вам відмовлять у виконанні певних дій чи оформленні документів. Проте все ж помилок не уникнути, і часом вони таки трапляються. На це впливає як людський, так і технічний фактори. У цій статті розповім, що робити, якщо у ваших документах чи відомостях в державних реєстрах допущено помилку та як її виправити.

Загалом є 2 способи виправлення помилок у документах: позасудовий і судовий. Позасудовий спосіб полягає в тому, що у разі виявлення помилки в документі, ви звертаєтеся до органу, що його видав з проханням виправити її. Однак іноді трапляються ситуації, коли орган, що видав документ, уже ліквідовано або ж він не має повноважень виправляти помилку. У такому разі єдиний спосіб розв’язання проблеми – звернення до суду.

Як виправити помилку в документах, що посвідчують особу?

Досить часто розбіжності в написанні прізвища, імені чи по батькові в паспорті й свідоцтві про народження можна не помітити або ж не звертати на них уваги допоки вам не доведеться зіштовхнутися з оформленням спадщини. Але ці розбіжності можуть призвести до відмови у видачі свідоцтва про право на спадщину. Виправити їх можна так: якщо помилку допущено з вини органу, що видав вам документ, то зверніться до цього органу та подайте заяву про виправлення помилки, у якій обов’язково вкажіть, у чому полягає помилка. До заяви додайте документи, що це підтверджують.

Якщо ж такий орган ліквідовано або ж вам відмовили у виправленні помилки, тоді потрібно звертатися до суду для встановлення факту, що має юридичне значення.

Якщо ж помилка міститься в документах спадкодавця, то виправити її позасудовим способом теж неможливо, оскільки особа, в чиїх документах допущено помилку, померла. А звернутися до державного органу про виправлення помилки може лише вона сама. У такому разі потрібно звернутися до суду.

Що робити з помилками у правовстановлюючих документах?

Також нерідко можуть траплятися помилки в документах, що підтверджують право власності на майно, які перешкоджають, наприклад, купівлі-продажу його чи іншим операціям.

Способи виправлення помилок у таких документах аналогічні. Передусім треба звернутися до державного реєстратора. Проте у випадку з документами про право власності, виданими до створення в Україні державних реєстрів, можуть виникати труднощі, як-от втрата архіву документів. У такому разі питання вирішує суд.

Як виправити помилку в судовому рішенні?

У судових рішеннях можуть бути допущені описки та арифметичні помилки.

Описка – це мимовільна, механічна, граматична помилка в рішенні. І якщо така описка не впливає на зміст тексту рішення, не викривлює його, то такі описки взагалі не виправляють. Виправленню підлягають лише описки в прізвищах, іменах, по батькові, адресах, у датах, строках тощо.

Арифметичні помилки – це такі помилки, як пропуск цифри, випадкова перестановка цифр, спотворення результату. Такі помилки теж суттєво не впливають на результат спору.

Якщо суд виявляє описку чи арифметичну помилку у власному ж рішенні, то він самостійно виправляє її. Якщо ви самостійно виявили помилку, то ви подаєте заяву про виправлення її, суд розглядає її протягом десяти днів після надходження й постановляє про це ухвалу.

За виправлення описки чи арифметичної помилки судовий збір сплачувати не потрібно.

Якщо ж у тексті рішенні певної інформації чи вимоги не вистачає, то її неможливо виправити. Але в деяких випадках ви можете подати заяву про ухвалення додаткового рішення. Це можна зробити, якщо в позовній заяві ви прописали прохання чи вимогу, але суд з цього питання нічого в рішенні не зазначив, або в рішенні не вказано точної суми стягнення, або не вирішено питання про судові витрати.

У решті випадків помилки, допущені судом, можна виправити через подання апеляційної чи касаційної скарги.

Як виправити помилку у виконавчому документі?

Помилку у виконавчому документі можна виправити за заявою стягувача або боржника. Для цього потрібно звернутися до суду, який його видав. Протягом десяти днів суд має розглянути заяву та постановити ухвалу. А до розгляду заяви суд має право зупинити виконання за виконавчим документом.

Як виправити помилки в державних реєстрах?

Якщо помилку у відомостях державних реєстрів допущено через технічні причини, то її державний реєстратор може виправити самостійно, тобто окремо звертатися не потрібно. Наприклад, якщо це помилка у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, то держреєстратор виправляє її без звернення за умови, що документи заявникові видано не було. Також помилку можна виправити під час самої реєстрації прав, якщо виявлено технічну помилку у відомостях, допущену під час попередніх реєстраційних дій. Помилки, пов’язані з технічними характеристиками нерухомого майна, можна виправити за заявою особи.

Що стосується інших реєстрів, то порядок дій однаковий. До речі, якщо помилку допущено з вини реєстратора, то її вам виправлять безоплатно, але якщо її допущено не з вини ресторатора, тоді за внесення змін до реєстру доведеться сплатити адміністративний збір.

У ваших документах чи судовому рішенні допущено помилку? Не знаєте, куди звертатися та як правильно її виправити? Потребуєте консультації юриста?

Адвокат Малик Олександр Володимирович оцінить вашу ситуацію та підкаже, як правильно діяти, щоб захистити свої права та інтереси. Телефонуйте: ☎️ + 38 (096) 109-76-08.