Порядок исправления ошибок в официальных документах и государственных реестрах

При оформлении документов и внесении сведений в государственные реестры нужно быть особенно внимательными, ведь даже маленькое расхождение или неточность может привести к тому, что вам откажут в выполнении определенных действий или оформлении документов. Однако все же ошибок не избежать, и порой они таки случаются. На это влияет как человеческий, так и технический факторы. В этой статье расскажу, что делать, если в ваших документах или сведениях в государственных реестрах допущена ошибка и как ее исправить.

В общем, есть 2 способа исправления ошибок в документах: внесудебный и судебный.  Внесудебный способ заключается в том, что в случае обнаружения ошибки в документе, вы обращаетесь в орган, который его выдал с просьбой исправить ее. Однако иногда случаются ситуации, когда орган, выдавший документ, уже ликвидирован или же не имеет полномочий исправлять ошибку. В таком случае единственный способ решения проблемы – обращение в суд.

Как исправить ошибку в документах, удостоверяющих личность?

Довольно часто расхождения в написании фамилии, имени или отчества в паспорте и свидетельстве о рождении можно не заметить или не обращать на них внимания пока вам не придется столкнуться с оформлением наследства. Но эти расхождения могут привести к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство. Исправить их можно так: если ошибка допущена по вине органа, выдавшего вам документ, то обратитесь в этот орган и подайте заявление об исправлении ошибки, в котором обязательно укажите, в чем заключается ошибка. К заявлению приложите документы, которые это подтверждают.

Если же такой орган ликвидирован или же вам отказали в исправлении ошибки, тогда нужно обращаться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение.

Если же ошибка содержится в документах наследодателя, то исправить ее внесудебным способом тоже невозможно, поскольку лицо, в чьих документах допущена ошибка, умерло. А обратиться в государственный орган об исправлении ошибки может только оно само. В таком случае нужно обратиться в суд.

Что делать с ошибками в правоустанавливающих документах?

Также нередко могут случаться ошибки в документах, подтверждающих право собственности на имущество, которые препятствуют, например, купле-продаже его или иным операциям.

Способы исправления ошибок в таких документах аналогичны. Прежде всего надо обратиться к государственному регистратору. Однако в случае с документами о праве собственности, выданными до создания в Украине государственных реестров, могут возникать трудности, например, потеря архива документов. В таком случае вопрос решает суд.

Как исправить ошибку в судебном решении?

В судебных решениях могут быть допущены описки и арифметические ошибки.

Описка – это непроизвольная, механическая, грамматическая ошибка в решении. И если такая описка не влияет на содержание текста решения, не искажает его, то такие описки вообще не исправляют. Исправлению подлежат лишь описки в фамилиях, именах, отчествах, адресах, в датах, сроках и тому подобное.

Арифметические ошибки – это такие ошибки, как пропуск цифры, случайная перестановка цифр, искажение результата. Такие ошибки тоже существенно не влияют на результат спора.

Если суд обнаруживает описку или арифметическую ошибку в собственном же решении, то он самостоятельно исправляет ее. Если вы самостоятельно обнаружили ошибку, то вы подаете заявление об исправлении ее, суд рассматривает его в течение десяти дней после поступления и выносит об этом постановление.

За исправление описки или арифметической ошибки судебный сбор платить не нужно.

Если же в тексте решении определенной информации или требования не хватает, то ее невозможно исправить. Но в некоторых случаях вы можете подать заявление о принятии дополнительного решения. Это можно сделать, если в исковом заявлении вы прописали просьбу или требование, но суд по этому вопросу ничего в решении не отметил, или в решении не указана точная сумма взыскания, или не решен вопрос о судебных издержках.

В остальных случаях ошибки, допущенные судом, можно исправить путем подачи апелляционной или кассационной жалобы.

Как исправить ошибку в исполнительном документе?

Ошибку в исполнительном документе можно исправить по заявлению взыскателя или должника. Для этого нужно обратиться в суд, который его выдал. В течение десяти дней суд должен рассмотреть заявление и вынести определение. А до рассмотрения заявления суд имеет право приостановить исполнение по исполнительному документу.

Как исправить ошибки в государственных реестрах?

Если ошибка в сведениях государственных реестров допущена по техническим причинам, то ее государственный регистратор может исправить самостоятельно, то есть отдельно обращаться не нужно. Например, если это ошибка в Государственном реестре прав на недвижимое имущество, то госрегистратор исправляет ее без обращения при условии, что документы заявителю выданы не были. Также ошибку можно исправить во время самой регистрации прав, если обнаружена техническая ошибка в сведениях, допущенная во время предыдущих регистрационных действий. Ошибки, связанные с техническими характеристиками недвижимого имущества, можно исправить по заявлению лица.

Что касается других реестров, то порядок действий одинаковый. Кстати, если ошибка допущена по вине регистратора, то ее вам исправят бесплатно, но если она допущена не по вине ресторатора, тогда за внесение изменений в реестр придется уплатить административный сбор.

В ваших документах или судебном решении допущена ошибка? Не знаете, куда обращаться и как правильно ее исправить? Нуждаетесь в консультации юриста?

Адвокат Малик Александр Владимирович оценит вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать, чтобы защитить свои права и интересы. Звоните: ☎️ + 38 (096) 109-76-08.