Як правильно укласти договір оренди?

Передача житла або комерційного приміщення має супроводжуватися укладанням договору про оренду. Такий документ має офіційний статус та засвідчує обов’язки та права кожної сторони. Оформленню таких паперів потрібно приділити максимальну увагу, адже неточності або помилки можуть потягнути за собою неприємності у майбутньому. Тож поговоримо про те, як скласти договір оренди, щоб обійтися без проблем.

Мета укладання договору

Угода про оренду передбачає визначення зобов’язань які бере на себе кожна сторона та прав, що тепер їм належать. Це стосується повних імен або назв орендарів та орендодавців, характеристики приміщень, терміни та способи проведення оплати, умови розриву угоди, тощо. Офіційний документ гарантує захист прав кожної сторони.

Підписуючи угоду сторони отримують:

• Орендодавець — впевненість, що плата буде вноситись вчасно, майно збережеться, а в іншому разі є можливість отримати відшкодування збитків.
• Орендар — гарантію сталої орендної плати та страховку, що договір не буде розірвано без суттєвих причин та без попередження.

Ще один важливий момент стосується наявності орендного договору. В Україні такий документ є обов’язковим. Його відсутність — пряма дорога до адміністративного покарання орендодавця. Адже без офіційної угоди здача в оренду приміщень вважається незаконною, тою, що порушує податкове законодавство.

Особливості оформлення документа

Зміст та формулювання договору про оренду має бути чітким, ємним, однозначним. Якщо гадаєте, як здати квартиру в оренду, запам’ятайте основні положення про договір.

Документ обов’язково повинен:

• створюватися у письмовій формі, жодна усна домовленість не має юридичної сили;
• мати підписи обох сторін, тобто бути завіреним, при цьому нотаріальне посвідчення не є обов’язковою умовою для легітимності паперів такого штибу;
• містити інформацію про розмір, строки та умови оплати на момент укладання, а також умови для коригування цих пунктів.

У документі про здачу приміщення потрібно вказати не лише основні пункти співпраці, але й уточнення щодо них. Таким чином складеться вичерпна картина, яка зробить неможливим подвійне трактування. Корисно перед створенням договору проконсультуватися з досвідченим у такому питанні адвокатом. Особливо, якщо справа стосується оренди комерційного приміщення у вашому місті.

Основні пункти угоди

Пункти, які варто розмістити у договорі про здачу житла чи комерційної нерухомості залежить від специфіки приміщень та мети використання. Далі розглянемо основні пункти детально.

Загальні відомості

У цьому розділі потрібно вказати ПІБ або юридичні назви кожної сторони, контакти, адреси реєстрації. Далі треба описати об’єкт угоди, тобто місце розташування приміщення, його площа, інші технічні характеристики.

Мета найму приміщення

З юридичної точки зору, орендаря можна розглядати, як тимчасового власника об’єкта нерухомості. Але розпоряджатися ним він може виключно у межах визначених умов. Відповідно до них, в угоді про оренду вказуються наступні формулювання:

• для проживання — коли справа стосується квартир або будинків;
• для комерційної діяльності — коли мова про офісне приміщення, ресторан, магазин;
• для виробництва — якщо винаймається цех чи складське приміщення.

Зазначення мети оренди запобігає тому, що нерухомість буде використовуватися не за цільовим призначенням. Перед тим, як здати квартиру в оренду або будинок не зайвим буде вказати максимальну кількість осіб, що можуть проживати у них. Адже, ситуація, коли квартиру здали двом студентам, а по факту там організували цілий гуртожиток нікому не потрібна.

Правила передачі приміщення

Це один із найважливіших розділів в документі. Тут має бути вказаний перелік усього майна, що надається у тимчасове користування орендарю. Меблі, техніка, посуд, текстиль, різне устаткування. Вказати потрібно буквально все.

Обов’язково потрібно вказати дату початку оренди та умови здачі приміщення після закінчення терміну найму. Це означає, що треба обговорити та прописати, в якому стані має бути здана нерухомість, хто повинен проводити прибирання, тощо. Чітке визначення таких моментів захистить від пред’явлення неочікуваних претензій.

Порядок оплати

В цьому розділі зазначається вартість оренди, терміни її внесення, спосіб оплати. Крім основного платежу за користування приміщенням, потрібно вказати додаткові кошти, які потрібно буде вносити орендарю. Це — оплата комунальних послуг, поточних ремонтів, клініг, тощо.

Перелік прав та обов’язків сторін

Інтерес власника нерухомості, що здається в оренду — зберегти її в гарному стані та отримати фінансову компенсацію у разі пошкодження. Для забезпечення гарантій орендодавця у договорі оренди житла вказують:

• чи може власник навідуватися з перевірками стану житла, якщо так, то коли і з якою періодичністю;
• хто, за чий кошт буде усувати виникаючі неполадки;
• умови, обсяг виплат у разі пошкодження майна з вини орендаря.

Орендар зобов’язаний використовувати приміщення тільки в рамках умов договору. Заборонено без погодження з власником змінювати щось, наприклад, фарбувати стіни. Орендар також має право вимагати дотримання умов угоди.

Повернення приміщення і розірвання угоди

Тимчасове користування приміщенням передбачає початок оренди і її закінчення. Тож в угоді варто прописати, коли орендар має повернути нерухомість власнику та за яких умов. Передача відбувається після спільного огляду приміщення та складання акту прийому-здачі.

Розірвати договір оренди до закінчення її строку можна за згодою сторін. Інший варіант – звернення до суду. Для судового розгляду необхідні вагомі підстави. До таких відносять тривалу несплату оренди (від півроку і більше), навмисне пошкодження майна, зміна умов використання приміщення, тощо. Щоб мати можливість захистити свої права, потрібно чітко прописувати в договорі оренди житла чи комерційної нерухомості кожну деталь.