Как правильно заключить договор аренды?

Передача жилья или коммерческого помещения должна сопровождаться заключением договора об аренде. Такой документ имеет официальный статус и удостоверяет обязанности и права каждой стороны. Оформлению таких бумаг нужно уделить максимальное внимание, ведь неточности или ошибки могут повлечь за собой неприятности в будущем. Поэтому поговорим о том, как составить договор аренды, чтобы обойтись без проблем.

Цель заключения договора

Соглашение об аренде предусматривает определение обязательств которые берет на себя каждая сторона и прав, что теперь им принадлежат. Это касается полных имен или названий арендаторов и арендодателей, характеристики помещений, сроки и способы проведения оплаты, условия разрыва соглашения и тому подобное. Официальный документ гарантирует защиту прав каждой стороны.

Подписывая соглашение стороны получают:

• Арендодатель — уверенность, что плата будет вноситься вовремя, имущество сохранится, а в противном случае есть возможность получить возмещение убытков.
• Арендатор — гарантию постоянной арендной платы и страховку, что договор не будет расторгнут без существенных причин и без предупреждения.

Еще один важный момент касается наличия арендного договора. В Украине такой документ является обязательным. Его отсутствие — прямая дорога к административному наказанию арендодателя. Ведь без официального соглашения сдача в аренду помещений считается незаконной, нарушающей налоговое законодательство.

Особенности оформления документа

Содержание и формулировка договора об аренде должна быть четкой, емкой, однозначной. Если думаете, как сдать квартиру в аренду, запомните основные положения о договоре.

Документ обязательно должен:

• создаваться в письменной форме, ни одна устная договоренность не имеет юридической силы;
• иметь подписи обеих сторон, то есть быть заверенным, при этом нотариальное удостоверение не является обязательным условием для легитимности бумаг такого рода;
• содержать информацию о размере, сроках и условиях оплаты на момент заключения, а также условия для корректировки этих пунктов.

В документе о сдаче помещения нужно указать не только основные пункты сотрудничества, но и уточнения по ним. Таким образом сложится исчерпывающая картина, которая сделает невозможным двойное трактование. Полезно перед созданием договора проконсультироваться с опытным в таком вопросе адвокатом. Особенно, если дело касается аренды коммерческого помещения в вашем городе.

Основные пункты соглашения

Пункты, которые следует разместить в договоре о сдаче жилья или коммерческой недвижимости зависит от специфики помещений и цели использования. Далее рассмотрим основные пункты подробно.

Общие сведения

В этом разделе нужно указать ФИО или юридические названия каждой стороны, контакты, адреса регистрации. Далее надо описать объект сделки, то есть место расположения помещения, его площадь, другие технические характеристики.

Цель найма помещения

С юридической точки зрения, арендатора можно рассматривать, как временного владельца объекта недвижимости. Но распоряжаться им он может исключительно в пределах определенных условий. В соответствии с ними, в соглашении об аренде указываются следующие формулировки:

• для проживания — когда дело касается квартир или домов;
• для коммерческой деятельности — когда речь об офисном помещении, ресторане, магазине;
• для производства — если снимается цех или складское помещение.

Указание цели аренды предотвращает то, что недвижимость будет использоваться не по целевому назначению. Перед тем, как сдать квартиру в аренду или дом не лишним будет указать максимальное количество человек, которые могут проживать в них. Ведь, ситуация, когда квартиру сдали двум студентам, а по факту там организовали целое общежитие никому не нужна.

Правила передачи помещения

Это один из важнейших разделов в документе. Здесь должен быть указан перечень всего имущества, предоставляемого во временное пользование арендатору. Мебель, техника, посуда, текстиль, различное оборудование. Указать нужно буквально все.

Обязательно нужно указать дату начала аренды и условия сдачи помещения после окончания срока найма. Это значит, что надо обсудить и прописать, в каком состоянии должна быть сдана недвижимость, кто должен проводить уборку и т.д. Четкое определение таких моментов защитит от предъявления неожиданных претензий.

Порядок оплаты

В этом разделе указывается стоимость аренды, сроки ее внесения, способ оплаты. Кроме основного платежа за пользование помещением, нужно указать дополнительные средства, которые нужно будет вносить арендатору. Это — оплата коммунальных услуг, текущих ремонтов, клининг и т.д.

Перечень прав и обязанностей сторон

Интерес владельца недвижимости, сдаваемой в аренду — сохранить ее в хорошем состоянии и получить финансовую компенсацию в случае повреждения. Для обеспечения гарантий арендодателя в договоре аренды жилья указывают:

• может ли собственник наведываться с проверками состояния жилья, если да, то когда и с какой периодичностью;
• кто, за чей счет будет устранять возникающие неполадки;
• условия, объем выплат в случае повреждения имущества по вине арендатора.

Арендатор обязан использовать помещение только в рамках условий договора. Запрещено без согласования с владельцем менять что-то, например, красить стены. Арендатор также имеет право требовать соблюдения условий соглашения.

Возврат помещения и расторжение сделки

Временное пользование помещением предусматривает начало аренды и ее окончание. Поэтому в соглашении следует прописать, когда арендатор должен вернуть недвижимость владельцу и при каких условиях. Передача происходит после совместного осмотра помещения и составления акта приема-сдачи.

Расторгнуть договор аренды до окончания ее срока можно по соглашению сторон. Другой вариант — обращение в суд. Для судебного разбирательства необходимы веские основания. К таковым относят длительную неуплату аренды (от полугода и более), умышленное повреждение имущества, изменение условий использования помещения и т.д. Чтобы иметь возможность защитить свои права, нужно четко прописывать в договоре аренды жилья или коммерческой недвижимости каждую деталь.