Отримання закордонного паспорту за межами України: випадки та особливості процедури

Громадяни нашої держави можуть отримати закордонний паспорт за межами України, якщо немає можливості приїхати додому. Для цього треба особисто звернутись до відділень ДП «Документ», українських консульств або посольств, які знаходяться в різних державах світу. Проходження процедури вимагає надання визначеного пакета документів та очікування, коли паспорт буде готовий.

Коли доцільно отримувати паспорт за кордоном

Оформлення закордонного паспорта поза межами України можливе в наступних випадках:

• перше отримання документа — доступне від народження;
• оновлення паспорта через зміну прізвища, імені або інших даних;
• закінчився строк дії документа (дітям до 16 років потрібно оновлювати його кожні 4 роки, після 16 – кожні 10 років);
• непридатність до використання через пошкодження, втрату або помилкову інформацію.

В найбільш розповсюджених випадках в українського громадянина закінчується термін дії паспорта, через що він втрачає легітимність. В цій ситуації немає потреби повертатись до України для оновлення, адже центри ДП «Документ» функціонують у Польщі, Німеччині, Чехії, Італії, Іспанії, Болгарії, Туреччині та інших країнах світу. Якщо в країні перебування їх немає, для оформлення закордонного паспорта поза межами України можна звернутись до українського консульства або посольства.

За якими документами видають закордонний паспорт

При зверненні до вказаних вище організацій українцеві потрібно написати заяву та надати наступний пакет документів:

• внутрішній паспорт (у вигляді ID-картки або книжечки з вклеєною фотографією);
• свідоцтво про народження (якщо внутрішній паспорт втрачений і його також потрібно оформити);
• ідентифікаційний код (РНОКПП);
• верифікація через застосунок «Резерв+» (для підтвердження військово-облікових документів у військовозобов'язаних чоловіків віком 18-60 років).

Якщо закордонний паспорт отримують на дитину, потрібно надати її свідоцтво про народження та фотокартку 10*15 см. Якщо малюк народжений за кордоном, до переліку прикріплюють довідку, яка підтверджує наявність у нього українського громадянства.

При оформленні закордонного паспорта на особу віком до 14 років, заяву повинен подавати один з її батьків. При цьому особиста присутність дитини необов'язкова, хоча вважається доречною, якщо необхідно буде зробити фотографію для документа.

Як кваліфікований в питаннях міграційного права адвокат я, Олександр Малик, надаю юридичну допомогу з оформленням закордонного паспорта за кордоном. Проконсультую щодо підготовки документів для подання на паспорт, у разі відсутності довідки на дитину сприятиму її отриманню. Роблю все від себе можливе, щоб можна було оформити документ швидше, уникнути бюрократичної тяганини та інших складнощів.

Які терміни отримання закордонного паспорта

Оформлення закордонного паспорта за кордоном вимагає тривалішого очікування, ніж при отриманні документа в Україні. Воно може займати від трьох тижнів до трьох місяців, хоча в окремих випадках може розтягуватись на довший строк.

Через офіційний сайт ДП «Документ» можна стежити за статусом готовності закордонного паспорта. Коли він буде готовий до видачі — замовник отримає повідомлення на телефон. Після цього слід особисто прибути до відомства та забрати його.

Після оформлення закордонний паспорт зберігається протягом тридцяти днів. Якщо протягом цього терміну його ніхто не забрав — документ повертається до установи, яка займалась його видачею.