Как оцифровать трудовую книжку: особенности процедуры

10 июня 2026 года заканчивается переходный период законодательного требования по оцифровке трудовой книжки — ее переводу в электронный формат. Это вызывает опасения у тех, кто не успел этого сделать, относительно потери стажа и других возможных проблем. Обращение за консультацией ко мне как к юристу по трудовому праву позволяет лучше понять требования нового Закона Украины.

Особенности действия закона об оцифровке трудовых книжек

Отсутствие оцифрованной трудовой книжки не приведет к потере накопленного стажа, поскольку в системе Пенсионного фонда Украины (ПФУ) уже есть необходимая информация. С другой стороны, это может вызвать задержки с выплатами пенсий и социальных платежей. Поэтому стоит отнестись к ситуации ответственно и заняться оформлением электронной версии как можно скорее.

Получить цифровую трудовую книжку можно через официальный сайт ПФУ. Для этого необходимо предоставить следующую информацию:

• отсканированная цветная копия или фотография всех страниц трудовой книжки (от первой до последней);
• документы, подтверждающие стаж — свидетельства о рождении детей, дипломы и т.д.

Файлы подаются в формате JPG или PDF объемом до одного мегабайта каждый.

Зачем оцифровывать трудовую книжку

С 10 июня 2021 года в Украине были введены электронные трудовые книжки. Они созданы для достижения следующих целей:

• сохранение трудового стажа — бумажный документ может быть утерян или поврежден, а электронная версия защищена от этого (что особенно важно в период обстрелов и связанных с ними рисков);
• автоматическое начисление пенсий — ПФУ может использовать информацию для определения размера пенсии, при этом человеку не нужно лично обращаться в учреждение;
• удобство — работодателям не нужно хранить большое количество бумажной документации, можно удобно хранить информацию в электронном реестре;
• защита от подделки — цифровой документ заверен электронной подписью, поэтому его невозможно фальсифицировать.

Переход на электронные трудовые книжки упрощает их хранение, а также делает важную информацию более защищенной. Для доступа к базе достаточно иметь под рукой гаджет с подключением к интернету. Такие нововведения являются частью перехода Украины на современную европейскую систему учета.

Польза юридической помощи при оцифровке трудовой книжки

Если оцифровка трудовой книжки кажется вам сложным и непонятным процессом, тогда я, адвокат Александр Малик, готов помочь разобраться. Моя поддержка значительно упростит и ускорит процедуру. Я занимаюсь не только подачей документов, но и обращениями в архивные учреждения, если необходимо получить дополнительную информацию о трудовом стаже.

Адвокатский запрос ускоряет реагирование соответствующих инстанций, позволяет эффективнее получать доказательную базу. Также помогаю со следующими сопутствующими вопросами:

• перерасчет пенсии по трудовому стажу;
• восстановление утерянной или поврежденной трудовой книжки;
• подача запросов в ПФУ по поводу неправильного начисления пенсионных выплат;
• перерасчет пенсии пенсионерам-военнослужащим.

После 10 июня 2026 года оцифровка трудовых книжек становится обязательной. Переход на электронный учет трудовой деятельности приносит пользу как работникам, так и работодателям, поэтому с ним не стоит затягивать. Чтобы получить цифровую трудовую книжку в Украине в 2026 году максимально простым способом, лучше обратиться к профессиональному юристу. Он сможет грамотно организовать процесс, а вы останетесь довольны результатом, не тратя лишнего времени и усилий.