Как получить и как использовать цифровую подпись?

Электронная цифровая подпись и обычная подпись, которую мы оставляем цифровой ручкой на планшете – это разные вещи! ЭЦП это специальный набор цифровых данных, имеющий такую ​​же юридическую силу, как и обычная подпись. Он обеспечивает защиту документов, делает невозможным внесение изменений в электронный документ, а если определенные вмешательства и были - это будет заметно при проверке.

Использование электронной цифровой подписи – это новый уровень ведения деловых отношений. Скорость обработки документов или получения соответствующих услуг увеличивается в разы. В первую очередь, электронная цифровая подпись является вашим идентификатором личности на различных онлайн-сервисах, с помощью которого можно получить необходимые услуги от государства, также это облегчает ведение бизнеса.

Предлагаю подробно рассмотреть сферы его применения.

Применение электронной цифровой подписи в правовой сфере предполагает, например, возможность доступа к судебному делу в подсистеме «Электронный суд» как для адвоката в качестве представителя, так и для клиента как непосредственного участника судебного процесса. Для полноценного владения информацией юристам необходимо иметь доступ к соответствующим реестрам по недвижимости, транспорту и бизнесу, чтобы ими воспользоваться в полном объеме необходимо пройти авторизацию.

Применение в сфере бизнеса предполагает не только заключение договоров. Важную роль играет возможность участвовать в системе электронных торгов, подачи соответствующей электронной отчетности, к примеру как налоговой и бухгалтерской, а также просто ведение электронного документооборота при осуществлении хозяйственной или предпринимательской деятельности. Кроме того, представление документов в электронной форме для государственной регистрации, осуществление процедуры лицензирования хозяйственной деятельности, получение соответствующей разрешительной документации и получение выписок из Единого государственного реестра, даже с учредительными документами юридического лица.

Что касается обычных физических лиц, то электронная цифровая подпись – это альтернатива очереди и быстрое получение соответствующих услуг, справок и информации. К примеру, на сайте Пенсионного фонда Украины можно пересмотреть свой страховой стаж, получить сведения о трудовой деятельности, пересмотреть данные о письмах нетрудоспособности (больничных), подать заявление на назначение пенсии и/или ее перерасчет и т.д. Воспользоваться услугами портала «Действие», где предоставляется значительный перечень возможных электронных услуг, включая регистрацию права на недвижимое имущество, изменение регистрации места жительства, оформление пособия при рождении ребенка, регистрацию рождения ребенка, получить справку об отсутствии судимости и т.д.

Как и где можно получить электронную цифровую подпись?

Самый простой и быстрый способ – банк. Если вы клиент «ПриватБанка» необходимо воспользоваться сервисом «Приват24», где необходимо перейти в раздел «Услуги», выберите загрузку ключа, но предварительно проверьте свои личные данные. Через несколько минут будет сформирован ключ к которому нужно придумать пароль и загрузить на свой ПК или электронный носитель (флэш накопитель). Главное, ни в коем случае никому не передавать файл-ключ и пароль к нему посторонним лицам, ведь действия, совершенные мошенниками, будут происходить от вашего имени.

Следующий способ получения электронной цифровой подписи – посетить аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК), который находится в вашем городе. В городе Виннице Аккредитованный центр сертификации ключей Информационно справочного департамента ДФС находится по ул. Константина Василенко, 21. Процесс оформления предусматривает письменную подачу заявления с соответствующими документами. Перечень документов можно просмотреть на сайте Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг информационно-справочного департамента ГФС.

Как пользоваться электронной цифровой подписью?

На сайте услуг, требующего идентификацию, освещается соответствующее окно, где нужно выбрать центр выданной сертификации ключей (определенный АЦСК/банк) и ввести пароль к ключу. Необходимо помнить, что у каждого ключа есть свой срок действия. Обычно ключи, полученные через сервисы банка, имеют срок действия 1 год, ключи получены через АЦСК – до 3 лет, поэтому при оформлении нужно заранее поинтересоваться сроком действия.